目前許多計算機房采用24小時專人值守，定時巡查機房內的環境設備，這樣不僅加重了管理人員的負擔，造成人力的浪費，而且對事故的發生時間及責任無科學的認定。更重要的是人為的疏忽或值守人員對設備缺乏必要的了解，即使發生故障也不能作出及時的處理，那么損失是無可避免的了。
機房動力環境監控系統主要是對機房設備(如供配電系統、UPS電源、防雷器、空調、消防系統、保安門禁系統等)的運行狀態、溫度、濕度、潔凈度、供電的電壓、電流、頻率、配電系統的開關狀態、測漏系統等進行實時監控并記錄歷史數據，實現對機房遙測、遙信、遙控、遙調的管理功能，為機房高效的管理和安全運營提供有力的保證。
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在信息化建設中，機房運行處于信息交換管理的核心位置。機房內所有設備必須時時刻刻正常運轉，否則一旦某臺設備出現故障，對數據傳輸、存儲及系統運行構成威脅，就會影響到全局系統的運行。如果不能及時處理，更有可能損壞硬件設備，耽誤業務系統運轉，造成的經濟損失是不可估量的。
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監控系統需要實現的主要功能和樓宇自控項目基本相同，概括起來有以下幾個主要方面。
(一)集中實時監視功能
傳統的機房管理采用的是每天定時巡視的制度，比如早晚各一次檢查，并且將設備的一些核心運行參數進行人工筆錄后存檔。這樣取得的數據只限于特定時段，工作單調而且耗費人力。而機房集中實時監控功能可解決此問題。
(二)報警和事件功能
報警指機房監控運行中出現異常情況，比如停電事故、漏水事故等。報警的發生意味著機房的運行受到影響，其嚴重程度可用"優先級"的概念來定義。一般監控系統均可設置幾十到上千個優先級以區別報警的嚴重程度。機房內的報警優先級一般劃分為10級即可。
(三)運行歷史數據記錄和趨勢功能
對機房的管理者來說，除了系統的報警功能以外，系統的另一個重要的功能就是歷史數據和趨勢功能。因為機房只是一個存放計算機和網絡設備的場所，隨著事件的推移，機房內的設備數量、型號等都會發生變化，按照目前的趨勢，一般都是越來越多。因此，從機房管理角度，需要能夠擁有機房設備運行的歷史資料，這樣可以通過分析，找出發展趨勢、發現故障隱患。從而大幅度提高機房的管理水平。
(四)用戶管理功能
用戶管理主要是對監控系統的使用者進行權限管理，避免末授權的人員隨意修改參數設置或者查看。而授權需要進行分級控制，不同級別的用戶只能進行自己這個級別內所允許的操作。
(五)確定需要監控的對象
1.UPS電源(包含直流電源)
2.空調設備
3.漏水檢測
4.配電系統
5.發電機
6.機房實際溫濕度
7.通風系統
8.防雷系統
9.消防系統
10.視頻監控
11.門禁監控
12.網絡設備與應用系統監控
13.系統通信的監視
(六)完善的監控系統的基本要求
從實際經驗出發，該監控系統應能達到以下幾個要求:
(1)擴容：系統具備較強的擴容能力。
(2)實時：必須達到實時的響應時間。
(3)故障報警：必須具備故障分析診斷的能力,能夠準確判定故障點,實現聲光報警,并彈出提示故障檢查內容,提供報警恢復操作。
(4)施工：必須能解決動力機房施工方面的各種技術要求。
(5)監控設備的完整：必須能將各種傳統設備及智能型設備完整納入機房動力環境監控系統。